فیلدهای مرتبط با هزینه در نرم افزار MSP

دوستانی کع علاقمند به مباحث آنالیز ارزش افزوده و مباحث مدیریت هزینه در کنترل پروژه هستند ،این پست میتواند کمککشان نماید.

Task Fields Available for Custom Field Formulas	مخفف	کاربرد
Cost		هزینه
Actual Cost		هزینه واقعی
Actual Overtime Cost		هزینه اضافه کاری واقعی
ACWP		هزينه واقعي كار انجام شده
Baseline Cost Baseline Cost, Baseline1 Cost – Baseline10 Cost,		هزینه پایه(میتوان چندین هزینه پیش بینی اولیه برای پروژه تعریف کرد)
Baseline Budget Cost, Baseline 1 Budget Cost –		بودجه پایه
Baseline10 Budget Cost
BCWP	Budget Cost of Work Performance	هزينه برنامه‌اي كار انجام شده
BCWS	Budget Cost of Work Schedule	هزينه اوليه (بودجه‌ي) كار برنامه‌ريزي شده
Budget Cost		بودجه
Cost		هزینه
Cost Variance		واریانس هزینه
CPI	Cost Performance Index	راندمان هزينه
Custom Cost Cost1 – Cost10		هزینه دلخواه
CV	Cost Variance	ميزان انحراف از برنامه را از نظر مالي
CV%	Cost Variance  percent	درصدميزان انحراف از برنامه را از نظر مالي
EAC	Estimate At Complete	برآورد زمان در زمان اتمام کار
Fixed Cost		هزینه ثابت
Overtime Cost		هزینه اضافه کاری
Remaining Cost		هزینه باقیمانده
Remaining Overtime Cost		هزینه بایمانده اضافه کاری
SPI	schedule Performance Index	راندمان زمان‌بندي
SV	Schedule variance	انحراف از برنامه از نظر زمان‌بندي
SV%	Schedule variance Percentage	درصد انحراف از برنامه از نظر زمان‌بندي
TCPI	To Complete Performance Index	شاخص عملکرد تکمیل کار
VAC	Variance at Completion	انحراف بودجه در زمان اتمام کار

نمونه برنامه زمانبندی

 دوستانی که علاقمند به مباحث برنامه ریزی و کنترل پروژه هستند ، یک نمونه برنامه زمانبندی با مایکروسافت پروژکت را میتوانند از لینک زیر دانلود نمایند.

درآینده نه چندان دور هم یک برنامه زمانبندی برای پروژه های نرم افزار ی برای دوستانی که در پروژه های برنامه نویسی فعالیت میکنند ُ در وبلاگم می گذرام.

دانلود

فراخوان کنفرانس بين المللي مهندسي صنايع ايران

 

فراخوان اول

 

 

دانشكده مهندسي صنايع دانشگاه صنعتي اصفهان با همكاري انجمن مهندسي صنايع ايران هفتمين كنفرانس بين‌المللي مهندسي صنايع را 14 و 15 مهرماه 89 برگزار مي‌كند. اطلاعات مربوط به زمانبندي ارسال مقالات و ساير اطلاعات تكميلي آذرماه اعلام خواهد شد.

دبير كنفرانس                     دكتر مهدي بيجاري

دبير كميته علمي                دكتر قاسم مصلحي

دبيركميته اجرايي               دكتر غلامعلي رئيسي‌اردلي

وبگاه كنفرانس                         www.iiec2010.Com

برگزاری گردهمایی دانش آموختگان دانشكده ی مهندسی صنایع دانشگاه صنعتی اصفهان در زمان كنفرانس

http://iiec2010.com/web/guest/home

دوستانی که میتونند وقت خوبیه برای دیدو بازدیدو یاد قدیما

کنفرانس بین المللی مدیریت پروژه

کنفرانس بین المللی مدیری ت پروژه در تاری خ ۲۵ و۲۶ دی ماه برگزار میشود وتاریخ ارسال مقالات پزوهشی تا ۳۰ مرداد ۸۹ تمدید شد. دوستان علاقمند میتوانند اطلاعات بیشتر را از این سایت در یافت کنند.

http://www.iipmc.com/

كارآموزي دانشجويان پيام نور اراك

با سلام خدمت همه دانشجوياني كه با بنده در س كارآموزي را دارند.

درنظر خواهي اين بحث

نام و نام خانوادگي شماره دانشجويي نام محل كارآموزي شماره تلفن محل كارآموزي وشخص مسئول كاراموزي را يادداشت نماييد.

با تشكر فراهاني

سال نو مبارک

زکوی یار می آید نسیم باد نوروزی       از این باد ار مدد خواهی چراغ دل بر افروزی

نوروز بر همه بازدید کنندگان وبلاگ مبارک باد

سالی سرشار از سلامتی و بهروزی را برای همه آرزومندم.

 

mileston

مایلسون یا نقاط عطف ،نقاطی هستند که به رویدادهای مهم اشاره میکنند،هر چند به عنوان فعالیت در فهرست فعالیتها وارد میشوند،اما معمولا به طور مستقیم کاری به آنها وابسته نیست وبه عنوان علائم نشان دهنده نقاط مهم در پروژه عمل میکند.

برای تعریف مایلستون ،یک فعالیت تعریف کرده و زمان آنرا صفر قرار دهید، به طور مثال برای تعیین شروع و پایان پروژه میتوان فعالیتی با نام شروع و پایان با زمان صفر تعریف کرد.

معملا برای مشخص کردن نقاط مهم پروژه استفاده میشود.

لیستی از فیلدهای پر کاربرد در نرم افزار مایکروسافت پروجکت و مورد استفاده آنها

نام فیلد	کاربرد
Actual Duration	زمان واقعی
Actual Finish	پایان واقعی
Actual Start	شروع واقعی
Baseline Finish	پایان مبنا
Baseline Start	شروع مبنا
Complete	درصد پیشرفت
Constraint date	تاریخ محدودیت
Critical	بحرانی
Current Date	تاریخ کنونی
Deadline	موعد مقرر
Duration	زمان فعالیت
Early Finish	زودترین زمان  پایان
Early Start	زودترین زمان شروع
Free Slack	شناوری آزاد
ID	شماره فعالیت
Indicators	نشانگر( توضیحاتی را در باره فعالیت می دهد)
Late Finish	دیرترن زمان پایان
Late Start	دیرترن زمان شروع
Milestone	فعالیت با زمان صفر
Name	نام فعالیت
Notes	توضیحات
Predecessors	پیش نیاز
Project Finish	پایان پروژه
Project Start	شروع پروژه
Recurring task	فعالیت تکراری در هفته یا ماه
Remaining Duration	زمان باقیمانده
Successors	پس نیاز
Summary	فعالیت اجمالی
Total Slack	شناوری کل
wbs	ساختار شکست کار

متره در ساختمان (جهت کنترل هزینه)

تعریف متره:

متره عبارت است "از محاسبه و اندازه گیری مقادیر مصالح مورد نیاز ، برای اجرای یک پروژه یا محاسبه مقادیر مصالح به کار رفته و مصرف شده در یک پروژه اجرا شده "
معمولا این نوع محاسبات و تحلیل ها ، در یک سری جدول های خاص انجام میگیرد که جدول های صورت وضعیت ( جدول ریز متره ، خلاصه متره ، و ... ) نامیده میشود .
افرادی که این نوع محاسبات را انجام میدهند ، مترور نامیده میشوند . 

 

انواع متره :
با توجه به این که مصالح با چه واحدی و برای چه نیازی محاسبه میشود ، انواع متره مطرح میشود که عبارتند از :
1. متره بسته .
2. متره باز (تجزیه بها یا آنالیز بها ).

1. متره بسته
در این روش ،مقادیر و اوزان مصالح را با توجه به واحد های مورد نیاز ، از روی نقشه ها و اسناد پیمان محاسبه و برآورد نموده ، و در جدول های مخصوص وارد مینمایند . سپس مقادیر به دست آمده را در قیمت های واحد پایه (معمولاً از فهرست بهای واحد پایه رشته مربوط استخراج میشود ) ضرب نموده تا قیمت هر آیتم به دست آید . از روی جمع جبری قیمت آیتم ها ، فیمت خالص پروژه حاصل میشود . اگر به این قیمت ، ضرایب مربوطه (ضریب بالا سری ، ضریب تجهیز کارگاه ، ضریب پلوس یا مینوس ، ضریب منطقه ای ، ضریب ارتفاع ، ضریب طبقات ، ضریب سختی کار ) ضرب شود ، قیمت کل پروژه به دست می آید .
در اینجا باید مشخص شود که هر عملیات را با چه واحدی باید محاسبه نمود ، وقتی واحد مشخص شد ، محاسبه مقادیر کار به توان ریاضی ، مهندسی و تجربه شخصی مترور بستگی دارد که بتواند به بهترین شکل محاسبات مربوطه را انجام دهد .
در قیمتهای واحد پایه فهارس بها ، هزینه تهیه کل مصالح ، ماشین آلات نیروی انسانی ، بارگیری و حمل مصالح و لوازم ماشین آلات مورد نیاز به هر فاصله (به استثناء موارد مشخص شده در فهرست بهاء تا پای کار و بار اندازی ، اتلاف مصالح ، تهیه آب ، سوخت ، تعمیر و استهلاک ماشین آلات برای اجرای صحیح و کامل کارها طبق نقشه و مشخصات آمده است ، بنابراین برای محاسبه مقادیر مصالح مصرفی در پروژه به روش متره بسته ، باید واحدهای مربوطه مشخص شود که بعضی از آنها به قرار زیر است:
1. کارهایی که به متر مکعب محاسبه میشود . مانند عملیات خاکبرداری ، خاکریزی ها ، بتن ریزی ، سنگ چینی ، شفته ریزی ، آجر کاری به ضخامت 35 سانتی و بیشتر .
2. کارهایی که به متر مربع محاسبه میشوند ، مانند اندود های مختلف داخلی و خارجی ، کاشی کاری ، عایق کاری ، تیرچه بلوک ، طاق ضربی ، شیشه ، آسفالت نما سازی و ...
3. کارهایی که با متر طول اندازه گیری و محاسبه میشوند ، مانند قرنیز ها ، جدول گذاری ، انواع لوله کشی ها ، نهرکشی ، واتر استاپ ، درزهای بتن ، خط کشی و فلاشینگ ها .
4. کارهایی که با وزن محاسبه میشوند ، مانند کلیه عملیات فلزی، آرماتور بندی ، سیمان و آبرولندنی .
5. کارهایی که با عدد محاسبه می شوند ، مانند کلیه ادوات برقی ، لوازم بهداشتی و ...
6. کارهایی که با ترکیب دو واحد محاسبه میگردد مانند مترمکعب/کیلومتر برای حمل خاک و نخاله و  تن/کیلومتر برای حمل مصالح ( سیمان و شن و مصاح سنگی و آجر و آهن‌آلات ) و ... 

 

2. متره باز (تجزیه بها یا آنالیز بها )

 

برآورد هزینه اجرا و مدت زمان لازم برای اجرای یک پروژه ، بدون استفاده از تجزیه‌بها امکان پذیر نیست و هر چه تجزیه‌بهای مورد استفاده از نظر مصالح و نیروی انسانی و ماشین‌آلات مورد نیاز به واقعیت نزدیک‌تر باشد ، به همان میزان برآورد اولیه به هزینه اجرایی پروژه نزدیک‌تر خواهد بود . در این روش ، کلیه کارها و مقادیر محاسبه شده از روی جداول متره محاسبه و برای هر کار تجزیه بهای مربوطه انجام میگیرد . برای انجام تجزیه هریک از اقلام کار به بخشهای نیروی انسانی ، ماشین‌آلات ، مصالح ، حمل و غیره نیازه به تجربه افراد کارگاهی و آنالیزهای معتبر از منابع و مراجع معتبر می‌باشد .

 

تعریف برآورد :
اگر مقادیری که با توجه به واحدهای مورد نیاز در قسمت متره به دست آمده ، قیمت‌گذاری گردد (( برآورد ریالی یا برآورد قیمت پروژه )) نامیده میشود.
بنابر این در متره و برآورد ، دو هدف اساسی دنبال می شود :
الف) تعیین مقادیر مصالح مصرفی ، نیروی انسانی با توجه به نوع تخصص و تعداد آنها و نیروی ماشین آلات با توجه به نوع و تعداد و مدت آنها در طول پروژه
ب) تعیین قیمت ریالی یا ارزی پروژه که معمولا در دو مرحله انجام میشود :
بکی قبل از اجرای پروژه برای تعیین و پیشبینی بودجه اجرای پروژه جهت اجرا ، و دومی در مرحله حین اجرای پروژه است که معمولاً در قالب صورت وضعیت مطرح میشود .
مهمترین اسناد و مدارک مورد نیاز به شرح زیر است :
1. یک سری کامل نقشه های اجرایی شامل نقشه های سازه ای ، معماری ، تاسیسات مکانیکی ، تاسیسات الکتریکی و دتایل های لازم .
2. جدول های صورت وضعیت ( متره ، خلاصه متره ، مالی ) .
3. قیمتهای مصالح ،نیروی انسانی ، نیروی ماشینی ، (فهرست بهاء منضم به پیمان ) .
4. شرایط خصوصی پیمان یا سایر اسناد منضم به پیمان.

 

روشهای وزن دهی به فعالیتها

 روشهای وزن دهی به فعالیتها

1)وزن دهی با استفاده از فیلدهای سفارشی

اصولا وزن دهی به چه دردی می خورد و چرا باید به فعالیت های یک پروژه وزن داد؟

در بیشتر پروژه ها و معمولا در پروژه هایی که تیم کنترل پروژه ای وجود ندارد و این کار صرفا توسط یک کارشناس انجام می شود تهیه فهرست کاملی از منابع و اختصاص این منابع به فعالیت های پروژه بسیار سخت و ر ممکن می باشد. در این صورت کنترل پیشرفت پروژه و محاسبه درصد پیشرفت کل پروژه تنها محدود به زمان فعالیت ها می شود که در اینصورت عموما درصد پیشرفت واقعی نیست. زیرا چه بسا فعالیتهای عادی و پیش پا افتاده ای باشند که زمان طولانی به خود اختصاص دهند و بلعکس فعالیتهای حیاتی و بسیار مهمی با زمان کوتاه موجود باشند، به این ترتیب محاسبه پیشرفت پروژه با اتکا به زمان فعالیت ها نتایج واقعی را آشکار نخواهد کرد. چاره ی کار تعدیل امر بوسیله ضرایب وزنی است. به این ترتیب که مسول پروژه با استفاده از تجربیات خود و بررسی اهمیت فعالیت ها از نظر هزینه و بحرانی بودن، برای فعالیت ها ضرایب وزنی تعریف می کند . در این صورت محاسبه درصد پیش رفت کل پروژه به صورت زیر محاسبه خواهد شد :

درصد پیشرفت کل = مجموع ( پیشرفت هر فعالیت x درصد وزنی فعالیت )

که در این رابطه درصد وزنی هر فعالیت برابر است با (وزن فعالیت ÷ مجموع کل اوزان)

برای وارد کردن محاسبات وزنی در نرم افزار msproject : ابتدا فیلد number 1 را با نام وزن یا weight تعریف می کنیم و وزن فعالیت ها نسبت به کل پروژه را در آن وارد می کنیم سپس فیلد number 2 را با فرمول number 1 x %complete / 100 را تعریف می کنیم که در بالاترین سطح این فیلد درصد پیشرفت کل را نمایش می دهد.

همچنین می توان ضرایب وزنی را در فیلد work وارد کرد. اگر پیشرفت واقعی فعالیت ها را در فیلد work complete وارد کنیم در بالاترین سطح این فیلد پیشرفت واقعی را نشان می دهد.

 2)وزن دهی با استفاده از فیلدهای هزینه

در صورتيكه به هر دليل لازم باشد از معيار ديگري (اوزان انتخابي) براي محاسبات پيشرفت فعاليت‌هاي خلاصه باشد، به نظر مي‌رسد مايكروسافت پراجكت فاقد توانايي لازم براي انجام چنين محاسباتي باشد.

روشي كه در اين مقاله براي شبيه‌سازي درصدهاي وزني پيشنهاد مي‌شود استفاده از فيلد هزينه (Cost) براي اين منظور است. فرض كنيد در مثال بالا وزن فعاليت اول 75 و فعاليت دوم 25 باشد. اگر هزينه اين دو فعاليت به ترتيب 75 و 25 تعريف شود. به حالت زير خواهيم رسيد:

 

Name	Duration	%Complete	Cost	Actual Cost
Project 1	8	30	100	48.50
Task 1	6	63	75	47.25
Task 2	8	5	25	1.25

 

كه در آن:

48.50 = (.63 * 75 .05*25)/(75+25)

مشخصا در اين وضعيت ميزان هزينه واقعي با روشي مشابه ميانگين وزني كه در آن اوزان فعاليت‌ها، ‌هزينه آنهاست محاسبه شده است. از آنجاييكه هزينه كل 100 واحد است در واقع مقدار Actual Cost همان درصد پيشرفت با معيار درصدهاي وزني را نشان خواهد داد.